Telefon   22 418 00 00    Telefon   510 606 022    Email   Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.    fb

Poświadczenie podpisu u notariusza. Co musisz wiedzieć?

Podpis to językowy znak graficzny, który jest własnoręcznie utrwalony na dokumencie przez składającego i umożliwia jego identyfikację. Identyczne skutki prawne, jak podpis wywołują jego formy zastępcze, jak odcisk palca czy faksymile. Zgodnie z art. 96 ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku Prawo o notariacie, poświadczenie własnoręczności podpisu może sporządzić tylko notariusz. W niektórych sytuacjach może go dokonać także wójt, starosta lub marszałek województwa. Sprawdźmy, w jakich sytuacjach konieczne będzie poświadczenie podpisu u notariusza i co należy wiedzieć o tej czynności prawnej?

Czym jest poświadczenie podpisu u notariusza?

Poświadczenie podpisu to czynność notarialna. Polega na złożeniu własnoręcznego podpisu w obecności notariusza lub uznaniu w obecności notariusza własnoręczności wcześniej złożonego podpisu. Notariusz poświadcza własnoręczność podpisu poprzez wystawienie klauzuli poświadczeniowej. Klauza musi być trwale złączona z dokumentem, na którym dokonano podpisu. Potwierdza ona, że złożony podpis jest autentyczny i gwarantuje, że w dniu wykonania poświadczenia podpis widniał na dokumencie. Klauzula poświadczeniowa zawiera datę i miejsce poświadczenia, dane osobowe składającego oraz oznaczenie notariusza wraz z jego podpisem i pieczęcią. Skutkiem czynności poświadczeniowej jest nadanie podpisowi charakteru urzędowego.

 

Poświadczenie podpisu u notariusza dokonywane jest przy jego bezpośredniej obecności. Zarówno dokument, jak i podpis muszą być sporządzone trwałym środkiem pisarskim. Dodatkowo, dokument musi uniemożliwiać zmianę treści, a wszystkie dopiski muszą być zawarte w klauzuli poświadczeniowej. Warto zdawać sobie sprawę, że notariusz nie ma obowiązku zbadać, czy treść dokumentu jest zgodna z prawem, jednak może tego dokonać w trosce o interesy klienta. Pamiętajmy, że do wykonania poświadczenia pismo z podpisem nie jest jednym niezbędnym dokumentem. Konieczne będzie również przedłożenie ważnego dowodu tożsamości. Notariusz jest zobowiązany bowiem art. 85 ustawy Prawo o notariacie do stwierdzenia tożsamości osoby składającej podpis.

 

Kiedy najczęściej poświadcza się podpis u notariusza?

Notariusz jest upoważniony do urzędowego poświadczania własnoręczności podpisu każdego rodzaju oświadczenia. Poświadczenie podpisu u notariusza najczęściej wykonuje się w przypadku przekazywania pełnomocnictwa do czynności prawnych, przy majątkowych i niemajątkowych oświadczeniach prywatnych, a także podczas zawierania umowy zbycia przedsiębiorstwa bez nieruchomości lub umowy sprzedaży udziałów w spółce z.o.o. Poświadczenie podpisu warto wykonać również wówczas, gdy dochodzi do przeniesienia praw do nieruchomości oraz w przypadku wykreślania hipoteki i służebności z ksiąg wieczystych. Podpis poświadcza się na formularzach emerytalno-rentowych, oświadczeniach woli osób niepiśmiennych lub nieczytających, wekslach osób niepiśmiennych lub nieczytających, oświadczeniach emerytalnych funkcjonariuszy służb mundurowych oraz zeznaniach świadków represji.

W naszym Serwisie używamy plików cookies. Korzystając dalej z Serwisu, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z Polityką prywatności. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, w każdej chwili można ją cofnąć poprzez zmianę ustawień dotyczących plików „cookies” w używanej przeglądarce internetowej. Kliknij „Akceptuję”, aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.