Jak poświadczyć zgodność odpisu lub kopii?

Uwierzytelnienie dokumentu, czyli jego urzędowe poświadczenie, polega na umieszczeniu na odpisie albo wyciągu oświadczenia potwierdzającego, że jest zgodny z oryginałem. To jednak nie wszystko, o co trzeba w tym przypadku zadbać. O jakich elementach jeszcze trzeba pamiętać? Serdecznie zachęcamy do lektury i poznania szczegółowych informacji w tym zakresie.

 

Oryginał? Nie zawsze konieczny

Postępowania administracyjne zazwyczaj prowadzone są na podstawie oryginałów dokumentów. Zdarza się jednak, że możliwe jest wykorzystanie kopii, pomimo tego, że nie ma ona tzw. mocy dowodowej, która zastrzeżona jest dla urzędowych dokumentów. Oczywiście o ile to możliwe, instytucjom powinny być przedkładane właśnie oryginały. Jeśli jednak zostanie dopełniona opisana powyżej procedura, to wówczas możliwe jest przekazanie odpisu, o ile jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez uprawioną osobę.

Sposób poświadczania zgodności odpisu lub kopii

Jak zaznaczyliśmy we wstępie, takie poświadczenie wymaga umieszczenia oświadczenia wskazującego na to, że odpis lub wyciąg jest zgodny z oryginalnym dokumentem. Ważnym elementem, o którym nie można zapomnieć, jest również podpis osoby, która ową zgodność potwierdza.

Istnieje jednak również inna metoda. Jest dodatkowo możliwość wykonania odpisu z pomocą notariusza lub innego pełnomocnika w danej sprawie. Takim pełnomocnikiem może być adwokat, radca, rzecznik lub też doradca podatkowy. Są to profesje zaufania publicznego, stąd też mogą wykonywać tego typu czynności. Oczywiście biorą na siebie odpowiedzialność za złożone w tej sytuacji poświadczenie i jest to wyrażane m.in. poprzez złożenie podpisu oraz wskazanie daty, kiedy odpis został sporządzony. Poświadczenia podpisu są wykonywane również w ramach działalności naszej kancelarii notarialnej.

Jak dobrze widać, poświadczenie zgodności odpisu albo kopii jest możliwe, o ile zostaną spełnione w tym zakresie odpowiednie warunki. Aby dowiedzieć się więcej o takiej procedurze, zachęcamy do kontaktu.