Jak sporządzić umowę założenia spółki?

Założenie spółki, choć nie jest procesem trudnym, jest złożone i wymaga dopełnienia szeregu rozmaitych formalności.

 

Pierwsze kroki w celu założenia spółki z o.o.

Założenie spółki odbywa się na dwa możliwe sposoby, osobiście u notariusza lub elektronicznie. Droga internetowa to szybka rejestracja, wygoda zakładania, mniejsze koszty, ale ograniczone rozwiązania. Jeśli nie wiemy, jak powinna być sporządzona umowa założenia spółki, możemy odwiedzić notariusza, np. Kancelaria Notarialna Łukasz Górski Monika Jaworowska-Górska Notariusze Spółka Cywilna. U notariusza trzeba się pojawić, koszty są wyższe, jednak można bardzo elastycznie kształtować umowę i wprowadzać odpowiednie postanowienia. Można również połączyć oba rozwiązania, poprzez założenie jej zdalnie, na tej podstawie uzyskuje się NIP oraz numer KRS. Następnie udajemy się u notariusza i rozdzielamy udziały.

Elementy umowy spółki

Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.) musi składać się z kilku obowiązkowych elementów. Pierwszy stanowi odpowiednia nazwa firmy, która musi zawierać odpowiednie oznaczenie – z o.o. Konieczne jest zawarcie siedziby spółki, warto jednak pamiętać, że stanowi ją miejscowość, w której jest rejestrowana, ale będąca na terenie Polski. Umowa musi zawierać określony cel zgodny z PKD, będący przedmiotem jej działalności. Istotne jest ujęcie kapitału zakładowego, przy czym dla tego rodzaju spółki wynosi on nie mniej niż 5 tys. zł. Do majątku spółki można wnieść dodatkowo aport w formie np. komputerów czy pojazdów zmechanizowanych. Umowa musi zawierać czas działania spółki, jeśli jest zakładana na czas oznaczony. Należy na niej nanieść także informację o liczbie wspólników oraz wielkości ich udziałów. Warto dopytać notariusza o pozostałe dokumenty, które w indywidualnym przypadku mogą okazać się pomocne. Warto rozważyć dopisanie jednej z klauzul, np. tag along, drag along, liquidation preference lub prawo pierwszeństwa, bądź dominujący głos prezesa.