Najczęstsze błędy występujące w aktach notarialnych

W wielu sprawach regulowanych prawem cywilnym posiadanie aktu notarialnego jest konieczne celem nadania ważności i prawomocności danej sprawy. Mowa tu o przeniesieniu własności nieruchomości, czy zrzeczeniu się własności, bądź umowy zobowiązującej do zbycia spadku. Niezwykle istotne jest, aby akt notarialny był sporządzony w ściśle określony sposób. Jakie są najczęstsze błędy, jakie występują w dokumentach od notariusza?

Błędy natury oczywistej

W pismach urzędowych, a do nich zalicza się też akty notarialne, niedopuszczalne są błędy interpunkcyjne, ortograficzne, czy rachunkowe. Choć nie są to błędy merytoryczne, to źle wpływają na sam wizerunek kancelarii notarialnej i notariusza podpisującego się pod pismem. Warto zwrócić na tę kwestię uwagę i podczas sprawdzania danych zawartych w dokumencie takich jak dane osobowe, numery działek, powierzchnie lokalu, lepiej jest przeczytać cały dokument, by wychwycić ewentualne „kwiatki”. Oczywiście odpowiedzialność za jego poprawne sporządzenie spoczywa na pracownikach kancelarii, dlatego warto korzystać z wysokiej klasy korektorów tekstów i przede wszystkim sprawdzać dokument przed przekazaniem go klientowi. Jeśli zdarzyło się jednak podpisać akt zawierający uchybienia, można przed podpisaniem aktu oznaczyć je, zaparafować przekreślenia i po podpisaniu dołączyć protokół z zawartymi błędami. Inaczej jest gdy błędy dotyczą istotnych kwestii.

Istotne błędy w dokumencie od notariusza

W akcie mogą znaleźć się także błędy wyższej rangi, wynikające z niekoniecznie z nieuwagi notariusza, a stronę czynności prawnej. Wówczas stosuje się aneks do umowy. Wymagają jego sporządzenia m.in. zła ocena stanu faktycznego i tym samym błędna czynność prawna, niewłaściwa reprezentacja stron, brak wymaganych prawem dokumentów, czy też wniosku np. o wpis prawa własności w akcie, czy niewłaściwe pobranie podatków. Ze względu na fakt, iż ten rodzaj błędu niesie za sobą określone skutki prawne, koniecznie wymagają one sprostowania.

Brak precyzji w opisie przedmiotu umowy

Kolejnym często spotykanym błędem jest brak precyzji w opisie przedmiotu umowy. Dotyczy to głównie aktów notarialnych związanych z nieruchomościami, gdzie szczegółowe informacje na temat działki, budynku czy lokalu muszą być dokładnie określone. Nieprecyzyjne opisy mogą prowadzić do nieporozumień między stronami oraz komplikacji prawnych w przyszłości. Dlatego ważne jest, aby notariusz dokładnie sprawdzał wszystkie dane i upewniał się, że opis jest kompletny i jednoznaczny.

Niewłaściwe oznaczenie stron umowy

Błędy mogą również dotyczyć niewłaściwego oznaczenia stron umowy. W aktach notarialnych istotne jest, aby dokładnie określić, kto jest stroną umowy. Niewłaściwe oznaczenie osoby lub podmiotu może prowadzić do nieważności aktu. Notariusz powinien zwrócić szczególną uwagę na poprawność danych osobowych, takich jak imię, nazwisko, numer PESEL czy adres zamieszkania. W przypadku osób prawnych ważne jest, aby dokładnie określić nazwę firmy, numer KRS oraz dane reprezentantów.

Brak wymaganych załączników

Często spotykanym błędem jest również brak wymaganych załączników do aktu notarialnego. Załączniki te mogą obejmować różnego rodzaju dokumenty potwierdzające stan prawny nieruchomości, pełnomocnictwa, zgody współwłaścicieli czy decyzje administracyjne. Brak tych dokumentów może skutkować nieważnością aktu lub koniecznością jego późniejszego uzupełnienia. Notariusz powinien upewnić się, że wszystkie niezbędne załączniki są dołączone do aktu i że są one zgodne z obowiązującymi przepisami.

Niedostosowanie treści aktu do wymogów prawnych

Kolejnym problemem może być niedostosowanie treści aktu notarialnego do obowiązujących przepisów prawnych. Prawo cywilne oraz inne akty prawne regulujące kwestie związane z nieruchomościami czy spadkami są często zmieniane i aktualizowane. Notariusz musi być na bieżąco z tymi zmianami i dostosowywać treść aktów do aktualnych wymogów prawnych. Niedostosowanie się do tych wymogów może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych dla stron umowy.