Pięć cech dobrego notariusza
- Szczegóły
Notariusz to zawód zaufania publicznego. Jego wykonywanie wiąże się z ogromną odpowiedzialnością. Dlatego osoba pełniąca zawód notariusza oprócz obszernej wiedzy prawniczej zdobytej w ciągu wielu lat nauki, powinna także charakteryzować się określonymi cechami, warunkującymi prawidłowe i rzetelne wykonywanie powierzonych obowiązków.
Kierowanie się etyką zawodową i interesem klienta
Notariusza obowiązuje etyka zawodowa, której przede wszystkim powinien przestrzegać w swojej pracy. Co oznacza, że na pierwszym miejscu zawsze jest dobro klienta i powodzenie jego sprawy. W związku z tym dobry notariusz zawsze poinformuje klienta o wszystkich możliwych rozwiązaniach i działaniach, które mogą pozytywnie wpłynąć na jego interesy – nigdy nie zatai żadnych informacji. Dodatkowo dla dobrego notariusza ważne jest odpowiednie wprowadzenie klienta w przebieg sprawy oraz przedstawienie wszystkich prawnych zagadnień w sposób jak najbardziej zrozumiały i wyczerpujący dla stron. Ponadto notariusz podczas prowadzenia sprawy powinien służyć swoim profesjonalnym wsparciem i wiedzą.
Dyskrecja i taktowność
Notariusz w swoim zawodzie dokonuje czynności prawnych, wymagających pozyskania od klienta prywatnych informacji oraz wrażliwych danych, które są objęte tajemnicą zawodową. W związku z tym notariusz kategorycznie nie może wykorzystywać zdobytych informacji na własny użytek ani w żaden sposób ich rozprzestrzeniać. Co więcej, bardzo często notariusz jest świadkiem ludzkich powodzeń, ale także dramatów. Dlatego w takich trudnych i emocjonalnych sytuacjach notariusz powinien zachować się w sposób taktowny i dyskretny, aby w żaden sposób nie urazić klienta i nie zaognić konfliktu stron.
Spokój i wyrozumiałość
Zawód notariusza wymaga pracy pod dużą presją. Dlatego dobry notariusz powinien charakteryzować się odpornością na stres, stabilnością emocjonalną oraz niezwykłym opanowaniem. Ponadto notariusz nie może angażować się emocjonalnie w prowadzone sprawy ani ulegać klientom, jeśli ich roszczenia czy prośby stanowią zagrożenie dla interesów stron. Choć notariusz powinien być w konsekwentny w działaniu, to nie wyklucza to jego ludzkiego podejścia oraz postawy proklienckiej. Co więcej, notariusz powinien być wyrozumiały, szczególnie jeśli prowadzona sprawa jest bardzo emocjonalna dla klienta.
Jakie jeszcze cechy i umiejętności powinien mieć notariusz?
W pracy notariusza kluczowe jest dbanie o każdy szczegół. Dokumenty sporządzane przez notariusza muszą być wolne od błędów, ponieważ nawet najmniejsza pomyłka może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych. Notariusz powinien zatem dokładnie sprawdzać wszystkie informacje, które są zawarte w aktach notarialnych, oraz upewniać się, że wszystkie procedury są przestrzegane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Precyzyjne podejście do pracy pozwala na uniknięcie nieporozumień i zapewnia bezpieczeństwo prawne dla wszystkich stron zaangażowanych w daną sprawę.
Komunikatywność
Umiejętność jasnego i skutecznego komunikowania się jest niezbędna w zawodzie notariusza. Notariusz musi być w stanie wytłumaczyć skomplikowane kwestie prawne w sposób zrozumiały dla osób, które nie mają prawniczego wykształcenia. Dobra komunikacja pomaga w budowaniu zaufania między notariuszem a klientem oraz w zapewnieniu, że wszystkie strony są w pełni świadome swoich praw i obowiązków. Ponadto notariusz powinien być cierpliwy i gotowy do odpowiadania na pytania klientów, rozwiewając ich wątpliwości.
Znajomość aktualnych przepisów
Prawo jest dziedziną dynamicznie zmieniającą się, dlatego notariusz musi być na bieżąco z wszelkimi zmianami legislacyjnymi. Regularne aktualizowanie wiedzy prawniczej jest konieczne, aby móc świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Notariusz powinien uczestniczyć w szkoleniach, konferencjach oraz korzystać z literatury fachowej, aby być dobrze poinformowanym o najnowszych przepisach i orzecznictwie. Tylko w ten sposób może zapewnić swoim klientom rzetelną i aktualną pomoc prawną.
Niezależność i bezstronność
Notariusz musi działać niezależnie i bezstronnie, co oznacza, że nie może faworyzować żadnej ze stron ani kierować się własnym interesem. Jego zadaniem jest obiektywne i sprawiedliwe przeprowadzenie czynności notarialnych, co wymaga zachowania pełnej neutralności. Notariusz powinien unikać wszelkich konfliktów interesów oraz sytuacji, które mogłyby podważyć jego niezależność. Dzięki temu klienci mogą mieć pewność, że ich sprawy są prowadzone uczciwie i zgodnie z prawem.